Partecipazione in Assemblea

Ai sensi dell’art. 8 dello statuto sociale possono intervenire all’assemblea coloro che dimostrino la loro legittimazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente; la legittimazione all’intervento in assemblea e all’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata da un intermediario abilitato in favore del soggetto a cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione (record date), coincidente con il giorno martedì 18 aprile 2011. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla sopra citata record date non avranno pertanto il diritto di partecipare e di votare in assemblea. La comunicazione dell’intermediario dovrà pervenire alla Banca entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione, ossia entro il 26 aprile 2011. Resta ferma la legittimazione a partecipare all’assemblea e a votare qualora le comunicazioni siano pervenute alla Banca oltre il suddetto termine, purché prima dell’inizio dei lavori assembleari. Gli Azionisti titolari di azioni eventualmente non ancora dematerializzate dovranno preventivamente consegnare le stesse ad un intermediario abilitato per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione, ai sensi dell’art. 17 del Provvedimento Congiunto Consob / Banca d’Italia del 24 dicembre 2010 e chiedere la trasmissione della comunicazione sopra citata.

Voto per delega

Colui al quale spetta il diritto di voto può farsi rappresentare in Assemblea a norma dell’art. 2372 cod. civ. nonché delle altre disposizioni, anche regolamentari, applicabili. Gli Azionisti potranno utilizzare il “Modulo di delega” disponibile presso la Sede Legale e sul sito della Società www.bancafinnat.it (sezione Agenda ed Eventi/Assemblea degli Azionisti). La delega può essere trasmessa alla Banca mediante invio a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo: Banca Finnat Euramerica S.p.A., ovvero mediante notifica elettronica all’indirizzo di posta: ufficio.legale@finnat.it, o sul sito nell’apposita sezione in Agenda ed Eventi/Assemblea degli Azionisti. In tali casi, la delega dovrà pervenire alla Società entro l’orario di inizio dei lavori assembleari. Qualora il rappresentante consegni o trasmetta alla Società una copia della delega, deve attestare sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identità del delegante. In conformità alla normativa applicabile, i soci possono conferire delega, senza spese a loro carico, all’ Avv. Massimo Tesei, quale rappresentante designato dalla società ai sensi dell’art. 135 – undecies del D.Lgs n. 58/98. La delega deve essere conferita mediante sottoscrizione di apposito modulo reperibile nella suddetta sezione del sito internet della Banca. Il modulo firmato deve essere consegnato al rappresentante designato mediante invio a mezzo raccomandata presso Studio Legale Carbonetti via San Valentino 21, 00197 Roma o a mezzo posta elettronica all’indirizzo mtesei@studiocarbonetti.it entro il secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’assemblea in prima convocazione coincidente con il 27 aprile 2011. La delega non ha effetto per le proposte in relazione alle quali non siano state conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono revocabili fino al 27 aprile 2011. La comunicazione alla Banca effettuata dall’intermediario attestante la legittimazione all’intervento in assemblea è necessaria anche in caso di conferimento della delega al rappresentante designato dalla Banca; in mancanza della predetta comunicazione la delega dovrà considerarsi priva di effetto.

Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Il modulo sottostante permette, una volta compilato e allegato il documento, di mandare la propria richiesta all’Ufficio Legale di Banca Finnat SpA.