(ai sensi dell'art.13 e 14 del Regolamento Europeo 679/16 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali)

Spettabile Fornitore,

In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/16 (“Regolamento”) e dalla normativa italiana, desideriamo informarLa sull'uso da parte di BANCA FINNAT EURAMERICA S.p.A., (“Società” o “Banca Finnat”), con sede in Roma, Piazza del Gesù, 49, dei Suoi dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorrenti con la suddetta Società.

Ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento predetto in materia "di protezione dei dati personali " i dati personali da Lei forniti alla nostra Società (ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima Società nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti) e inerenti, connessi e/o strumentali ai rapporti contrattuali in essere, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto dei principi di adeguatezza, trasparenza, liceità e correttezza e degli obblighi di riservatezza.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Banca sulla base delle esigenze contrattuali ed dei conseguenti adempimenti di obblighi legali e contrattuali derivanti, nonché per conseguire la migliore gestione dei rapporti commerciali con Lei intercorrenti e secondo le finalità di seguito descritte:

1. Di legge: finalità connesse agli obblighi previsti da leggi - cioè per rispettare obblighi derivanti da provvedimenti normativi o disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge .In tal caso il conferimento dei dati è obbligatorio e non è necessario alcun consenso;
2. Contrattuali: finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i fornitori della Banca ;e, più in generale, amministrativo – contabili, cioè per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali il fornitore è parte per adempiere, anche prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, fra cui chiamate telefoniche con operatore, messaggi sms,posta elettronica. In tal caso non è necessario il Suo consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione delle richieste;
3. Funzionali: finalità inerenti l’attività della Banca per le quali l’interessato/fornitore ha facoltà di manifestare di volta in volta o no il Suo consenso.

I dati oggetto del trattamento sono quelli necessari per l’instaurazione del rapporto contrattuale intercorrente con la nostra Banca, possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosità, da inadempimento o altro, o dall’assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria o altro. Le precisiamo infine che, essendo il trattamento dei dati personali da Lei forniti necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui è parte non è necessario acquisire alcun consenso al trattamento ai sensi dell’art. 6 c.1 lett.b) del Regolamento Europeo 679/16.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione é assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi della Banca Finnat Euramerica.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

1. All’interno di Banca Finnat S.p.A. possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i dipendenti o i collaboratori a qualsiasi titolo, le strutture interne ed esterne, che svolgono per conto di Banca Finnat compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale.
2. Per lo svolgimento di alcune sue attività, la Banca si rivolge a società esterne per l’esecuzione di alcune attività collegate alla gestione dei rapporti commerciali con i fornitori:
   1. società, enti o consorzi che forniscano alla nostra Società servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali a quelle della nostra Società;
   2. soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
   3. Società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i fornitori;
   4. Società di recupero dei crediti;
   5. Operatori professionali che intervengono nella gestione di sistemi informatici e reti di telecomunicazione, nonché nello sviluppo e gestione di procedure informatiche;
   6. Studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
L’elenco completo e dettagliato di tali soggetti, mantenuto costantemente aggiornato, è disponibile presso la nostra sede. Anche l’elenco dei Responsabili del trattamento designati dalla Banca, costantemente aggiornato, è disponibile presso la suddetta sede centrale della Banca Finnat Euramerica. Nell’ambito delle finalità sopra specificate, i dati personali possono essere comunicati e trattati dalla Capogruppo e dalle società dalla medesima partecipate in Italia e in Paesi UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali sarà strettamente connesso al tipo di rapporto che verrà ad instaurarsi con il Titolare del trattamento. Non è possibile, quindi, a priori definire un periodo standard di conservazione. I Suoi dati verranno conservati per un massimo di dieci anni dalla data di conclusione dell’ultimo rapporto contrattuale, fatto salvo che non si sia instaurato una procedimento di qualsiasi natura in sede giudiziaria in cui Banca Finnat sia parte.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento il Fornitore, in qualità di interessato al trattamento dei propri dati personali, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare ovvero del Responsabile del trattamento secondo quanto previsto dagli artt. 15-21 del Regolamento Europeo GDPR 679/16.

In conformità con suddetta normativa vigente Lei ha diritto:

1. di revocare il consenso, qualora fornito, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
2. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
3. di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
   5. dei soggetti, o categorie di soggetti, ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
   6. designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
4. di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione senza ritardo ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. il trattamento di dati personali che lo riguardano a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6. di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
   1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali
   2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione
7. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza alcun impedimento.
8. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1, lettere e) o f) (Casi di liceità del trattamento), compresa la profilazione. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare o al Responsabile, che si impegna a fornire adeguato riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica o telefax al seguente indirizzo:

Titolare del Trattamento:
Banca Finnat Euramerica S.p.A
Piazza del Gesù, 49
Roma
Tel. 06.69933.1
e-mail: privacy.bfe@finnat.it

Il Responsabile del Trattamento:
Arturo Nattino
Banca Finnat Euramerica S.p.A
Piazza del Gesù, 49
Roma
Tel. 06.69933.1
e-mail: banca@finnat.it

Il Titolare ha provveduto, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, a nominare come Responsabile per la Protezione dei dati è la dott.ssa Debora Scatolini, presso Banca Finnat Euramerica S.p.A Piazza del Gesù, 49, Roma; tel. Tel 06.69933.566; indirizzo e-mail: dpoprivacy@finnat.it.

Per costruire un grande patrimonio occorre esperienza, attenzione e lungimiranza.
Per proteggerlo e accompagnarlo nel tempo, c’è Banca Finnat.